Управление делами

Начальник управления делами
Сергеева Анна Николаевна
Телефон: +7(86150) 5-12-62

Основные задачи управления:
- организация единой системы делопроизводства в администрации Абинского городского поселения;
- организация рассмотрения обращений граждан, личного приема главы Абинского городского поселения, заместителей главы;
- организация муниципальной службы и формирование высокопрофессионального кадрового потенциала администрации;
- организационное и материально – техническое обеспечение деятельности Совета Абинского городского поселения и администрации Абинского городского поселения;
- организация библиотечного обслуживания населения, комплектование и обеспечение сохранности библиотечных фондов библиотек поселения;
- создание условий для организации досуга и обеспечения жителей поселения услугами организаций культуры;
- сохранение, использование и популяризация объектов культурного наследия (памятников истории и культуры), находящихся в собственности поселения, охрана объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) местного (муниципального) значения, расположенных на территории поселения;
- создание условий для развития местного традиционного народного творчества, участие в сохранении, возрождении и развитии народных художественных промыслов в поселении;
- обеспечение условий для развития на территории поселения физической культуры и массового спорта, организация проведения официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий поселения;
- организация и осуществление мероприятий по работе с детьми и молодежью поселения;
- организация работы по поддержке социально ориентированных некоммерческих организаций;
- обеспечение работы органов территориального общественного самоуправления;
- формирование архивного фонда Абинского городского поселения;
- организация исполнения полномочий по решению иных вопросов местного значения, отнесенных к ведению управления.

ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
Управление осуществляет следующие функции:
- организация делопроизводства и документооборота в администрации;
- контроль за оформлением в соответствии с инструкцией по делопроизводству документов, представляемых на подпись главе поселения и его заместителей;
- регистрация, рассылка и хранение в установленном порядке входящей и исходящей корреспонденции, правовых актов органов местного самоуправления;
- организация контроля за сроками рассмотрения документов;
- организация работы с обращениями граждан в администрации поселения;
- организация рассмотрения устных и письменных обращений граждан, адресованных непосредственно главе поселения, а также поступивших из Администрации Президента Российской Федерации, администраций Краснодарского края и муниципального образования Абинский район;
- организация личного приема граждан главой поселения, оформление карточек личного приема, осуществление контроля за сроками рассмотрения обращений граждан, поступивших в ходе личного приема;
- оказание методической и практической помощи работникам администрации поселения в организации работы со служебными документами, с письменными и устными обращениями граждан; 
- оперативное и периодическое информирование населения и руководства администрации о количестве и характере обращений граждан, прохождении служебных документов;
- систематизированный учет нормативных правовых актов органов местного самоуправления Абинского городского поселения;
-организация исполнения правовых актов органов местного самоуправления, планов работы администрации Абинского городского поселения; 
- контроль выполнения поручений главы поселения;
- организация кадрового делопроизводства в администрации поселения;
- организация работы по повышению квалификации муниципальных служащих;
- обеспечение оповещения депутатов Совета Абинского городского поселения о заседаниях депутатских комиссий, сессий и комиссий при администрации поселения, мероприятиях, проводимых на территории поселения с участием депутатов Совета Абинского городского поселения; 
- обеспечение надлежащего содержания зданий, оборудования, транспорта, средств связи администрации, контроль за их техническим состоянием;
- организация оснащения рабочих мест оргтехникой, устройствами и приспособлениями, повышающими культуру труда сотрудников администрации поселения;
- организационное и материально-техническое обеспечение выборов и референдумов, опросов населения, сходов граждан и отчетов администрации перед населением;
- подготовка либо участие в подготовке проектов правовых актов органов местного самоуправления Абинского городского поселения;
- организация мероприятий и подготовка проектов ведомственных целевых программ по вопросам организации библиотечного обслуживания населения, комплектованию и обеспечению сохранности библиотечных фондов библиотек поселения;
- организация мероприятий и подготовка проектов ведомственных целевых программ по созданию условий для организации досуга и обеспечения жителей поселения услугами организаций культуры;
- подготовка планов проведения культурно-массовых мероприятий и их реализация на территории поселения;
- организация мероприятий и подготовка проектов ведомственных целевых программ по сохранению, использованию и популяризации объектов культурного наследия (памятников истории и культуры), находящихся в собственности поселения, охрана объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) местного (муниципального) значения, расположенных на территории поселения;
- организация мероприятий и подготовка проектов ведомственных целевых программ по создания условий для развития местного традиционного народного творчества, участию в сохранении, возрождении и развитии народных художественных промыслов в поселении;
- организация мероприятий и подготовка проектов ведомственных целевых программ по вопросам развития на территории поселения физической культуры и массового спорта, организации проведения официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий поселения;
- подготовка проектов ведомственных целевых программ по вопросам поддержки органов территориального общественного самоуправления в Абинском городском поселении;
- обеспечение развития территориального общественного самоуправления граждан, содействие в организации деятельности органов территориального общественного самоуправления;
- подготовка проектов ведомственных целевых программ по вопросам поддержки социально ориентированных некоммерческих организаций;
- организация взаимодействия администрации с социально ориентированными некоммерческими организациями;
- подготовка планов спортивных мероприятий, их реализация, организация работы детских спортивных игровых площадок по месту жительства;
- организация мероприятий и подготовка ведомственных целевых программ по вопросам работы с детьми и молодежью поселения;
- разработка номенклатуры дел администрации и Совета Абинского городского поселения, контроль за формированием дел, обеспечение хранения дел и оперативное использование документированной информации;
- организационное обеспечение деятельности администрации и Совета поселения, совещаний с участием главы поселения, его заместителей, председателя Совета поселения;
- организация встреч главы Абинского городского поселения и должностных лиц администрации поселения с населением;
- организация работы общественного совета администрации Абинского городского поселения;
- разработка эскизов и организация изготовления печатей и бланков администрации;
- участие в подготовке и осуществлении проводимых администрацией мероприятий;
- подготовка документов для размещения муниципального задания на приобретение товаров, выполнение работ, предоставление услуг по направлению деятельности управления
- составление протоколов об административных правонарушениях, предусмотренных статьями 2,6; 2,9; частями 1-9; 9,5-11 статей 3,2; статьями 4,7; 4,8; 4,10; 4,12 Закона Краснодарского края от 23 июля 2003 года № 603 – КЗ «Об административных правонарушениях».

Вернуться назад

Rambler's Top100 –ейтинг@Mail.ru яндекс цитировани¤